• Houdt toezicht op de directeur-bestuurder  
• Keurt belangrijke plannen en begroting goed  
• Denkt mee op hoofdlijnen (advies)  
• Is werkgever van de directeur-bestuurder  
• Bewaakt missie, continuïteit en integriteit 

Passend Lezen heeft een statutair (directeur) bestuurder:   

Statutair bestuurders zijn bij de oprichting in de statuten benoemd. Zij vormen het bestuur. Het bestuur besluit ook over schorsing en ontslag. Statutair bestuurders zijn de juridische en officiële bestuurders. In de statuten zijn de afspraken over het statutair bestuur opgenomen en de bevoegdheden van deze bestuurders. Deze bestuurders moeten worden ingeschreven in het Handelsregister (KvK).      

Binnen Passend Lezen is de volgende jaarcyclus:   

In januari en februari wordt het jaarverslag gemaakt (wat hebben we het afgelopen jaar gedaan, inclusief cijfers over uitleningen en klanten) en de jaarrekening opgesteld, zeg maar het huishoudboekje. Heb je conform de begroting uitgaven gedaan en inkomsten binnengekregen? De financiële administratie is uitbesteed aan PSCA (Afas en Profit). Zij verwerken de facturen die de afdelingsmanagers dan accorderen.   

Ook moeten er van bijvoorbeeld pinbetalingen altijd bonnetjes worden overlegd.   Halverwege januari wordt de jaarrekening opgesteld en die wordt naar de accountant gestuurd voor controle. Zij checken willekeurige facturen, salarisstroken enzovoort.   

Als eerste stelt het MT het jaarverslag en de jaarrekening vast. Die gaat naar de accountant en als die geen moeilijke vragen heeft, komen het jaarverslag en de jaarrekening op de RvT vergadering. De persoon met financiën in portefeuille heeft de jaarrekening dan al gezien en beoordeeld en geeft advies aan de overige RvT leden.  Dan worden het jaarverslag en de jaarrekening met de goedkeurende verklaring van de accountant goedgekeurd en wordt de directeur-bestuurder decharge verleend:    

Decharge verlenen is een formele handeling waarbij de RvT goedkeuring geeft aan het door het bestuur gevoerde beleid over een bepaalde periode. Het betekent dat het bestuur wordt ontheven van aansprakelijkheid voor schade die uit dat beleid is voortgevloeid. Daarna gaan de stukken naar de KB als subsidieverstrekker ter goedkeuring.      

In juni is er een algemene vergadering zonder vaste punten en kan een gast worden uitgenodigd. Dit jaar is het de FG die over het privacy beleid van Passend Lezen komt praten.      

In september is de vergadering waarbij het jaarplan en de begroting, die zijn vastgesteld door het MT, worden besproken en goedgekeurd door de RvT. In december is er weer een algemene vergadering.      

In alle vier de vergaderingen worden de financiële kwartaalcijfers door de directeur-bestuurder gepresenteerd en beoordeeld door de RvT. Tijdens iedere vergadering vertelt de directeur bestuurder wat zich het afgelopen kwartaal heeft voorgedaan. 

Bel, chat of mail ons gerust. We helpen je graag!